文件登記與管理系統(通用版)是一款由長白山東興屯工作室開發的管理系統，主要功能是文件管理、文件登記等等，軟件無需安裝解壓可以使用，根目錄有一個文件登記與管理系統說明書，不會用的朋友請仔細閱讀說明文檔，需要這款軟件的網友可以下載文件登記與管理系統使用。

（一）基本介紹

辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然后你可以隨時查詢登記文件，隨時打印收文處理單、收文清單、發文（行文）處理單、發文清單等，查閱收到文件或制發文件電子版本文檔內容。

文秘人員不用到檔案室里或翻看陳舊的收文發文登記簿和文件，隨時查閱歷史收發文記錄，查閱文件內容等。對于查詢內容記錄可以導入Excel，可以按照檔案管理要求，隨時編輯檔案目錄。

同時，本版本還支持文件批示、流轉、辦結等記錄功能，為文件落實與督查、督辦提供便利條件。

（二）功能介紹

1、收文登記查詢功能
（1）隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。
（2）對已經批閱的文件，擬辦意見、領導批示、承辦單位、辦理結果等可以修改登記，可以查詢，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實；
（3）收文及單位制發文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號并保存，便于查詢時打開閱讀。查直接操作掃描儀，導入電子文檔圖片。方便單位實行公文電子傳輸的管理。
（4）對登記文件進行單項或組合查詢（標題、文號、時間等），顯示結果及數量，可查詢當年及以前年度收文情況；
（5）查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果
（6）年度歸檔，可生成并打印收文登記簿
（7）登記的信息可以修改、刪除。
2、單位制發文件登記查詢功能
（8）按制發文件日期、擬稿、主送、簽發人、密級、標題、領導批示、份數、發文字號、文種等進行登記；
（9）發文字號，可由列表選擇，自動生成；
（10）支持時間、文號、標題、文種等查詢，支持模糊查詢；
（11）可以將制發的文件電子版統一編號保存，隨時查詢前打開閱讀；
3、其他功能
（12）有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強模式可適用于文件量較大的單位；
（13）單位信息及啟用年度設置，開始編號的隨意設置
（14）數據備份與恢復、用戶權限管理、承辦數據導入等。

（三）特點及適用單位

綠色軟件，簡單、易用，功能強大，可單機，亦可在對等局域網使用。適用于各級行政機關、事業單位及企業單位，也適合單位內部工作人員對電子文檔資料的管理。

（四）主要升級項目

(1)程序界面調整，更加適合較大屏幕，并正常顯示;
(2)發文界面增加抄報、抄送項目;
(3)擬辦意見、領導批示等可預置;
(4)修正傳閱件、活動件保存不成功問題;
(5)修正在登記時修改編號無效等問題。

文件信息

文件大小：756224 字節
文件說明：辦公室文件收文登記與發文管理qq21626764
文件版本：5.8.5.9
MD5：CA89A5B8A9DAE958901A7520B0C0560D
SHA1：B48B433B96D1E6156EDF12CAD8E07874EF88403E
CRC32：B81F8F56

官方網站：http://www.dxtgzs.com/

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