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微軟更新iOS版Word 支持打開PDF文件并將其轉換為可編輯的Word文檔

時間:2024-07-12 10:35:00  作者:泰龍  瀏覽量:56

微軟今天通過 AppStore 向 iOS 用戶推出 Word 2.86.24051517 版,此次更新微軟為 Word 帶來 PDF 轉換功能,用戶可以使用 Word 直接打開 PDF 文件查看其內容,也可以將其轉換為可編輯的 Word 文檔。

微軟稱大約有 2.5 萬億個 PDF 文件在網絡和移動平臺中流通,盡管這是共享信息的首選方式,但想要管理這些文件卻比較混亂。

用戶可能需要在多個不同的應用程序之間查看 PDF 文檔、編輯、簽名、打印或轉換為 PDF,這會導致用戶體驗支離破碎、使用成本增加并帶來潛在的安全漏洞。

基于此 Word 應用現在增加打開和轉換 PDF 文檔功能,用戶能夠非常方便的在 iPhone 和 iPad 上查看 PDF 文檔的內容,并在有需要的時候將其轉換為可編輯的 Word 文檔。

圖:微軟更新iOS版Word 支持打開PDF文件并將其轉換為可編輯的Word文檔

下面是使用方法:

1. 確保你已經更新到最新版 Word for iOS (注意:這些應用需要訂閱 Microsoft 365 才能使用編輯功能)

2. 選擇 PDF 文件然后點擊 iOS 的共享圖標、選擇在 Word 中打開

3. 要將其轉換為可編輯的 Word 文檔請點擊底部的轉換功能

4. 完成轉換后用戶即可直接在 Word 里編輯該文件

5. 完成編輯后可以直接共享發送給其他人或保存到 OneDrive 等

需要注意的是 PDF 文件轉換為可編輯的文檔通常需要借助 OCR 光學識別功能,該功能主要可以識別文字內容,如果 PDF 文件里包含大量圖片內容、尤其是位于圖片上的文字,則轉換效率可能比較低導致內容缺失等問題。

用戶在轉換為 Docx 文件后應當仔細檢查文件看看是否有內容丟失,不過 Word 轉換時對于圖片會直接保留,大多數標準文字內容識別的準確率還是非常高的。

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