對于團隊和企業來說通過 Word 撰寫文檔并請求審批是個略微麻煩的事情，因為需要將文檔共享給管理者，例如通過協作軟件或電子郵件等。

在 Microsoft Teams 中微軟制作了一款名為 Approvals 的應用，該應用主要功能就是用來發起審批請求、管理審批和和批準請求等。

不過在此之前 Approvals 應用進行的任何審批都不能直接添加到 Word 中，為了解決這個問題 Microsoft 365 團隊開發了新的 Approvals 插件可以進行連接。

用戶可以在 Word 文檔中創建審批請求，還可以查看文檔中隨著時間變化發生的所有審批請求。對于管理者，也可以直接在 Word 中操作請求例如直接批準等，不需要再轉到 Microsoft Teams 的 Approvals 應用中操作。

該功能主要面向團隊和企業，因此只有 Microsoft 365 F1 及以上版本的訂閱才可以使用，個人和家庭版的 Microsoft 365 不支持此功能。

要使用此功能也非常簡單，打開 Word 后點擊主頁選項訪問新的審批插件，在需要添加審批時可以將其作為加載項選擇，然后提交審批信息。

如果是管理者要進行審批的話同樣需要安裝該插件，安裝插件后點擊審批欄中的新審批請求按鈕即可進行操作，包括同意或者拒絕，拒絕時可以添加注釋。

為了方便用戶使用微軟還開發了審批模板，用戶可以創建一個模板并保存，后續可以通過該模板快速發起審批請求，填寫必要信息后點擊發送按鈕即可。

最后目前該功能僅在 Microsoft 365 Insider 預覽計劃中進行測試，待測試完畢后會推送到正式版通道，所以使用正式版的用戶還需要再等等。