掌握office不得不知的小技巧總匯：五

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:23:44
環境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發現Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們為您提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：五圖一

36.添加圖片

你可以在這里找到微軟為PowerPoint提供的、免費的相冊插件，你可以使用保存在硬盤上的圖片、或者是來自數碼相機/掃描儀的圖片作為自己的相冊。你可以選擇每頁的圖片數、風格、背景和標題。

37.不使用PowerPoint就打開文件

當然，你可以把演示文稿發送給任何人，但是如果你的接受人沒有安裝PowerPoint這個軟件，那也沒關系。你使用“打包”工具將文稿處理成打包的版本，在這樣的版本中，將包含一個獨立的PowerPoint瀏覽器。

38.暫停放映

在一個幻燈片的放映過程中，你可以按“B”鍵或者“句號”鍵來將放映暫停。這會使屏幕變黑。再次按下同樣的按鈕則可以恢復放映。如果你愿意，你可以使用“W”鍵來讓屏幕變成白色。

39.使用音頻和視頻

PowerPoint 2002的注冊用戶能夠免費獲得微軟的Producer軟件。它增加了流媒體功能，實時視頻或者文件視頻因此得以展現。你可以在這里找到它。

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40.建設具有自己風格的母版

如果你在幻燈片母版中添加任何東西——文字或者對象，它們都會在所有的幻燈片中出現。這對于樹立品牌來說非常有用，你可以把公司標志放在幻燈片的某個角落里。選擇“視圖”菜單，選擇“母版”，然后選擇“幻燈片母版”，之后你就可以編輯幻燈片母版了。

41.靈活設置背景

你可能希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

OUTLOOK

42.尋找文件夾

除了管理你的郵件、便箋、日歷、任務和聯系人之外，你還能夠使用Outlook瀏覽你硬盤中的文件夾。在Outlook界面左邊的快捷方式欄中，按“其他快捷方式”，然后你就能夠發現“我的電腦”和“My Documents”的快捷方式。如果你處理的是Office文件，它就能夠顯示諸如“關鍵字”、“作者”、“修改時間”等詳細信息。同Windows瀏覽器不同，你能夠從Outlook打印文件和文件夾列表。

掌握office不得不知的小技巧總匯：五圖三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質：國產軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：1127 KB
• 下載次數：7741 次
• 更新時間：2019/8/24 10:48:53
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]