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office的不可告人的小技巧，你掌握多少?

時間：2019-08-24 13:21:38 作者：Bill 瀏覽量：54

掌握office不得不知的小技巧總匯：四

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:23:44
環境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發現Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

圖：office不為人知的使用小技巧竟然是

掌握office不得不知的小技巧總匯：四圖一

我們為您提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

31.精確定位

如果你想要將圖片或者文本精確地插入到幻燈片的某個位置，你可以不使用鼠標，你可以使用鍵盤上的方向鍵來一點點調整它的位置。如果你同時按住Ctrl鍵，對象移動的步長就會更小，移動的幅度取決于你的顯示比例，這讓你能夠為對象進行更精確地定位。

32.使用批注

如果你同其他人在演示中合作，那么你可以在幻燈片中添加批注，這個功能幫助你同其他人分享你的觀點或者想法。使用PowerPoint的批注功能，你可以控制它們的外觀。選中注釋，點擊“繪制”菜單，選擇“自動生成形狀”，你就可以將重要的批注設置成為箭頭狀或者其他形狀，這樣能夠使它變得更顯眼。

圖：office不為人知的使用小技巧竟然是

掌握office不得不知的小技巧總匯：四圖二

33.PPT和PPS

如果你把一個文件保存為后綴是“.pps”的文件--而不是像通常那樣保存為后綴是“.ppt”的話，當你雙擊這個文件的圖標時，Windows就會把它當作一個幻燈片來自動進行播放，而不是像PPT文件一樣會在PowerPoint里以編輯的方式打開。不過你還是可以使用PowerPoint對于PPS文件進行編輯，你只要在PowerPoint的“文件”菜單中打開它就行了。

34.縮小文件

如果你的文件中包含了很多圖片，那么文件就會變得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint 2002，你就能夠選擇壓縮圖片，通過這種方式能夠讓文件變小。打開“圖片”工具條，然后按“壓縮圖片”按鈕。你能夠選擇壓縮一個、多個或者是全部的圖片。

35.使用Word來幫助整理你的想法

你可以使用PowerPoint中的大綱來確保你的注釋和幻燈片順序正確，你也可以使用Word的提綱功能，這一功能比起PowerPoint的似乎更加強大。這樣做的操作非常簡單，你只需要做好內容大綱，然后在Word中單擊“文件”菜單，然后選擇“發送”，然后在子菜單中選擇“Microsoft PowerPoint”就可以了。

圖：office不為人知的使用小技巧竟然是