Email Archiver for mac能夠把用戶電腦中存儲的電子郵件通過PDF格式進(jìn)行歸檔管理，當(dāng)用戶查看某封電子郵件的時候，Email Archiver for mac都將會以PDF文件打開，而不是郵件的形式。它可以和郵件一樣方便組織管理，該應(yīng)用不會更改您的郵件文件夾，它只是通過掃描你的Mail應(yīng)用中的郵件，為每一個郵件創(chuàng)建一個單獨(dú)的PDF文件。它不需要郵件來運(yùn)行，也不修改任何郵件程序的設(shè)置，我們可以自定義這些創(chuàng)建文件的保存位置。

軟件特色

1、電子郵件歸檔的工作原理與蘋果的Mail for OS X結(jié)合，存儲您的電子郵件為PDF文件。
2、對您的電子郵件進(jìn)行分層存儲。
3、電子郵件歸檔不更改郵件文件夾。它只是通過你的成千上萬的電子郵件進(jìn)行掃描，創(chuàng)建一個PDF格式的文件。
4、它不需要郵件運(yùn)行，也沒有以任何方式修改任何的Mail.app設(shè)置，偏好或文件。
5、PDF文件創(chuàng)建地址是由你定義的，而不是在你的郵件文件夾的地方創(chuàng)建。

使用方法

1、創(chuàng)建的PDF文件嵌入到PDF搜索目的的完整的電子郵件標(biāo)題。同樣，在網(wǎng)上顯示的所有附件，如照片等顯示在PDF中。帶有附件的電郵具有相同的名稱，包括附件旁邊的PDF格式的文件夾。 PDF文件使用主題行和郵件日期創(chuàng)建該文件的唯一的，可讀的文件名。與電子郵件歸檔后續(xù)掃描只添加新的電子郵件，從而執(zhí)行得更快。電子郵件也被歸檔到年/月文件夾系統(tǒng)。
2、電子郵件生成的存檔，然后是搜索的搜索，以及個人電子郵件可以使用Spotlight等定位 - 他們只是普通的PDF文件。電子郵件歸檔也有一個搜索窗口，您可以使用它來查找郵件按主題，作者等。
3、請注意，您可以設(shè)置電子郵件歸檔僅掃描某些電子郵件帳戶或電子郵件文件夾的使用偏好。