企業文件守護者(EFG)系統是基于windows共享管理的文件安全訪問控制系統，巧妙利用windows共享功能，拓展文件屬性，提供更為精確的訪問權限控制，并實現了文件歷史版本管理，多重方式確保服務器文件安全，即使用戶在對文件進行瀏覽和編輯的過程中，也不允許私自通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出，同時在軟件的易用性和管理功能上與windows取得一致，用戶可以快速實施和推廣使用。

功能介紹：

企業文件守護者(EFG)系統，由服務端和客戶端兩部分組成。
服務端：通常安裝在公司的文件服務器上，用于管理服務器需要開放共享的磁盤分區或文件夾。
客戶端：安裝在公司各員工的電腦終端上，通過它可以安全的訪問和使用服務器上的文件資源。
企業文件守護者(EFG)系統，能夠有效控制用戶安全地訪問服務器文件，阻止被操作文件通過復制、另存、截屏等方式泄漏出去。主要功能包括：
(一)共享訪問
通過開放文件服務器的windows共享管理功能，實現各個終端對服務器文件的共享訪問。
(二)安全控制
用戶在瀏覽、編輯服務器文件期間，確保文件安全，不被私自帶出，是企業文件守護者(EFG)系統的核心功能。
一方面，系統采用信息安全領域成熟的沙盤技術，確保服務器文件的所有操作控制在沙盤內進行，這樣，既不影響文件的正常使用，也消除了文件操作期間(如瀏覽、編輯等)通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出，從而造成企業數據外泄的風險。
另一方面，系統詳細定義文件操作權限，比如：拒絕訪問、瀏覽、打印、下載、簽入/簽出、增加、重命名、刪除、徹底刪除、導出、賦權限等等，通過授予用戶不同權限，執行相應的操作。
(三)版本管理
系統對服務器文件只做了簡單但很實用的版本管理。
1)只有當服務器文件修改后，才自動保存新的歷史版本。
2)系統管理員可為不同文件夾分別設定版本管理參數：每個文件的歷史版本數量，或不保存任何歷史版本。
3)版本文件分為關鍵版本和非關鍵版本：文件歷史版本數量一定時，最舊的非關鍵版本被自動刪除，但關鍵版本系統不會自動刪除。
4)用戶可通過版本文件列表，查閱和使用歷史文件。

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