知識管理新選擇：Keep It

又到了一期軟件應用的推薦時刻。筆者每日里最常做的事就是關注著各個平臺的APP store。來看看又有什么有趣實用的新應用發布，或者還有哪有口碑優秀的應用進行了升級。那筆者都會下載到終端中，親自感受測驗一番。接下來、我們看看又有哪些好玩的應用軟件，能夠幫助我們提高工作效率、給予生活便利又或是帶來閑暇間的歡樂。

說起知識管理類 app，大家對 Evernote（印象筆記） 和 DEVONthink 會比較熟悉，這兩款產品也代表了這個領域入門和進階的最佳選擇，但是它們顯然也不能滿足所有用戶的需求。這個時候，很多處于中間地帶的產品就孕育而生了，Keep It 就是其中之一。和 DEVONthink 一樣，Keep It 也是一款 iOS 和 macOS 平臺上的文檔管理 app，但是擁有更明朗清晰的功能、更現代美觀的界面和更統一的多平臺體驗。

按照知名效率網站 The Sweet Setup 對 Keep It 的介紹，這是一款 Evernote 的最佳替代品，而 MacStories 的主編 Federico Viticci 對它的評價是「一款融合了 DEVONthink 與 Evernote 的產品，不像后者這么臃腫，比前者相比又更多地與 iOS 系統集成，同時比兩者都更好看。」

如果你和我一樣，沒有特別冗雜繁重的知識管理需求，又不滿足于 Evernote 孱弱的文件格式支持和結構層級，那么你也應該試試 Keep It，也許它正好能擊中你的痛點。

資料搜集

一般來說，「資料搜集」是文檔管理的第一步，我們需要將各種各樣的資料從不同的來源搜集到同一個 app 中，而其中最重要的兩個部分是搜集方式和格式支持。

與 DEVONthink for Mac 和 Evernote 的桌面端相比，Keep It 的搜集方式有點簡陋，不像前兩者擁有各自的瀏覽器插件，Keep It 只在應用內提供了一個「添加」的功能，你可以通過這個按鈕添加本地文件和網頁鏈接。值得一提的是，Keep It 的「添加」功能在 iOS 客戶端和 macOS 客戶端上功能和體驗幾乎一致，不會帶來使用上的割裂感。

知識管理新選擇：Keep It圖一

「添加本地文件」很好理解，你可以將所有類型的文件都添加到 Keep It，都可以通過 iCloud 在多平臺之間同步，不過只支持對文本、圖片等類型的文件進行預覽或者編輯。

知識管理新選擇：Keep It圖二

「添加網頁鏈接」則支持了 3 種格式，分別為 Web Link（后綴為 webloc）、web archive、PDF（分為單頁和分頁兩種），其中 Web Link 是一種在線格式，打開時需要聯網重新加載，而 web archive 和 PDF 是離線格式，可以在離線情況下正常使用。

除了添加現成的文件和網頁鏈接，Keep It 還支持新建 Markdown、富文本、純文本等格式的筆記，并且可以通過模版來快速添加。

知識管理新選擇：Keep It圖三

顯而易見，Keep It 在桌面端上的搜集方式肯定沒有 DEVONthink 和 Evernote 的瀏覽器插件來得方便，不過也勉強夠用了，而在 iOS 平臺上，這三者就幾乎沒什么區別了，都可以通過分享表單或者 app 本身來添加。至于格式支持，Keep It 可以說是完爆 Evernote 了，它對文件格式的覆蓋程度甚至可以媲美 DEVONthink。

資料整理

將資料搜集進來后，接下來的一步就是整理了。

Evernote 采用的是「筆記本組-筆記本」的結構，所以只能實現二級層級；而 DEVONthink 就復雜了很多，它通過「Sync Store-Database-文件夾 / 標簽」來構成自己的層級。DEVONthink 和 Evernote 的標簽都是可以無限嵌套的，但只有 DEVONthink 的文件夾支持無限嵌套，Evernote 并不支持。

是不是已經看暈了？我們再來看一看 Keep It 的結構層級。Keep It 的文件整理形式主要有兩種：Folder（文件夾）和 Bundle（捆綁包）。文件夾可以嵌套文件夾和捆綁包，其中文件夾可以無限嵌套，而捆綁包不行，捆綁包只能單獨存在或者包含于一個文件夾之下。

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