又到了筆者應(yīng)用推薦時(shí)間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個(gè)格式，即使是對(duì)技術(shù)并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會(huì)亂變」這些優(yōu)點(diǎn)。但同時(shí)，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因?yàn)榕c Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復(fù)制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

然而，事實(shí)并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因?yàn)槲覀冊(cè)谟^念上把 PDF 當(dāng)成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對(duì)大多數(shù)用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現(xiàn)實(shí)生活最接近的。因?yàn)椋琍DF 與其說是一種數(shù)字文檔，不如說是實(shí)體文檔在數(shù)字世界中的影像。對(duì) PDF 的操作，很大程度上可以看成對(duì)真實(shí)紙張的操作，只是操作環(huán)境從物理世界換到了數(shù)字世界而已。PDF 的創(chuàng)建就是一種虛擬的打印，復(fù)制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實(shí)質(zhì)上是一種涂改。

像做剪報(bào)一樣做標(biāo)注：LiquidText

LiquidText 是一款非常有創(chuàng)意的閱讀應(yīng)用。它將思維導(dǎo)圖和標(biāo)注工具結(jié)合在一起，相較于其他閱讀應(yīng)用，它能更好地幫助你在閱讀時(shí)方便快捷地標(biāo)注內(nèi)容，并用簡單的圖示來表明內(nèi)容之間的聯(lián)系，非常適合用來閱讀專業(yè)文獻(xiàn)和做讀書筆記。

它支持 PDF、Word 和 Powerpoint 文檔。此外，你還可以將網(wǎng)頁保存到應(yīng)用中來查看和標(biāo)注。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖一

一選二拖，輕松標(biāo)注

在 LiquidText 上做標(biāo)注非常簡單。首先選擇你希望標(biāo)注的文字，然后拖拽到一旁的空白區(qū)域「Workspace」內(nèi)便可。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖二

不同于其他閱讀應(yīng)用，你的標(biāo)注會(huì)變成一個(gè)一個(gè)的文本框出現(xiàn)在「Workspace」里。你可以像制作思維導(dǎo)圖一樣隨意擺放和組合它們，將他們之間的聯(lián)系清楚直觀地表現(xiàn)出來。這在閱讀一些比較復(fù)雜的內(nèi)容（例如專業(yè)文獻(xiàn)）時(shí)非常有幫助。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖三

當(dāng)然，你也可以選擇使用高亮工具或是插入文字來進(jìn)行標(biāo)注。你可以在使用時(shí)建立一套自己的標(biāo)注方法，區(qū)分各個(gè)工具的使用場景。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖四

一鍵查看，高效回顧

不知道你是否發(fā)現(xiàn)，即便你使用了各種標(biāo)注工具，當(dāng)你需要再次查看文件時(shí)，面對(duì)滿滿一屏幕的各種高亮和劃線時(shí)，依然覺得有些無所適從。

針對(duì)這個(gè)問題，LiquidText 提供了一個(gè)非常高效的解決方案。點(diǎn)擊界面中的「HighlightView」，除了你標(biāo)注過的內(nèi)容，其他內(nèi)容將被壓縮在一起，暫時(shí)隱藏起來。配合「Workspace」，只需要很短的時(shí)間，你就能快速瀏覽之前做過的標(biāo)注，回顧重要的內(nèi)容。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖五

雙指一捏，快速跳轉(zhuǎn)

我們?cè)陂喿x時(shí)有時(shí)會(huì)需要快速查看一下之前的內(nèi)容。在大多數(shù)閱讀應(yīng)用中，你需要翻到之前的頁面中查看，然后再回到正在閱讀的頁面，這樣顯得非常繁瑣。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖六

而在 LiquidText 里，當(dāng)你需要跳轉(zhuǎn)時(shí)，你只需要捏合雙指，就能快速隱藏內(nèi)容，在不影響你當(dāng)前閱讀進(jìn)度的情況下，查看之前的內(nèi)容。

如何更好的使用PDF：LiquidText剪報(bào)標(biāo)注圖七

后記

除了上述之外，LiquidText 還有一些實(shí)用的小功能。例如，你可以將你的標(biāo)注輸出成 .docx 格式文件，方便在 Word 中打開。