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如何設置Word文檔頁眉頁腳

時間:2012-03-19 20:35:42  作者:不思議游戲  瀏覽量:406

如何設置Word文檔頁眉頁腳預覽圖

許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳,會使文稿顯得更加規范,也會給閱讀帶來方便。

一般情況下,文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳,尤其是頁眉;較長的文稿,各個部分可能需要設置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿,也許對頁眉、頁腳的格式和內容有著特殊的要求。

Microsoft Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設置功能,完全可以制作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

下面就以word2003為例,談談如何為Word文檔設置頁眉和頁腳。

視圖菜單

1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。

頁眉和頁腳命令

2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時,將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

鼠標指針移至頁眉框內,即可開始輸入和編輯頁眉內容。

要回到主文檔,可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關閉】按鈕,或者雙擊主文本區。

要重新進入頁面和頁腳編輯狀態,可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊鼠標。

若要刪除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。

在頁眉和頁腳間切換

編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。(將鼠標指針移到頁面底部,然后在頁腳框內單擊,亦然)

【注】:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁眉為例。

頁面設置

3. 設置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下,文檔的首頁不需要顯示頁眉。

文檔首頁不顯示頁眉和頁腳,可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。

頁面設置對話框

設置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置",即彈出“頁面設置”對話框。然后,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

頁面設置對話框-版式

4. 設置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。

要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。方法是在“頁面設置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

奇數頁頁眉

設置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后,即進入“奇數頁頁眉”編進狀態。

顯示下一項

設置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉換到“偶數頁頁眉”編輯狀態。

分隔符

5. 設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 有的文檔,特別是一些內容較為復雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

Office 2003 SP3 五合一圖片
  • 軟件性質:國外軟件
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