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網(wǎng)易企業(yè)郵箱商務(wù)七大特色測評

時(shí)間：2012-03-08 17:58:57 作者：不思議游戲瀏覽量：35

近日，網(wǎng)易正式推出以網(wǎng)易企業(yè)郵箱為基礎(chǔ)工具、網(wǎng)易即時(shí)通等多項(xiàng)增值產(chǎn)品為補(bǔ)充的一體化企業(yè)溝通解決方案，戰(zhàn)略布局企業(yè)應(yīng)用市場，引發(fā)了業(yè)內(nèi)人士的普遍關(guān)注。對于企業(yè)而言，除了關(guān)注日常收發(fā)郵件安全、穩(wěn)定等基本需求外，在商務(wù)功能方面設(shè)計(jì)和體驗(yàn)，也直接決定著企業(yè)用戶對產(chǎn)品品質(zhì)的滿意程度。今天筆者嘗試從商務(wù)功能方面，為大家介紹下網(wǎng)易企業(yè)郵箱的情況。

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網(wǎng)易郵箱助手 2.0.0.9 beta2 官方版
大小：1.63 MB
日期：2011/11/18 19:36:43
環(huán)境：WinXP,Win7

一、“企業(yè)網(wǎng)盤”功能

企業(yè)網(wǎng)盤是深度整合在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail內(nèi)部的一項(xiàng)增值服務(wù)，為每家企業(yè)都免費(fèi)提供5G空間，利用云存儲(chǔ)技術(shù)，企業(yè)員工可將文件存儲(chǔ)在網(wǎng)易云服務(wù)器，從而達(dá)到企業(yè)域內(nèi)共享文件的目的。除了免費(fèi)空間大之外，單個(gè)上傳文件最大可至1G。同時(shí)，網(wǎng)易企業(yè)網(wǎng)盤支持嚴(yán)密的權(quán)限管理，管理員可針對每個(gè)文件夾分配具體的用戶使用權(quán)限，充分保證了企業(yè)域內(nèi)文件資料的保密性。

圖1：網(wǎng)易企業(yè)郵箱企業(yè)網(wǎng)盤界面示意

二、“郵件傳真”功能

郵件傳真也是緊密整合在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail內(nèi)部的一項(xiàng)增值服務(wù)，用戶可直接在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail中接收、下載和打印第三方發(fā)來的傳真文件，無需購買和配置傳真機(jī)。據(jù)了解，網(wǎng)易企業(yè)郵箱最新上線了400-8266-163的傳真總機(jī)號碼，傳真功能需要企業(yè)管理員先在管理后臺(tái)為用戶開啟，開啟后登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail后可看到左側(cè)出現(xiàn)了“傳真服務(wù)”的系統(tǒng)文件夾，可查看本帳號對應(yīng)的傳真總機(jī)及分機(jī)號、傳真的使用步驟等信息，接收到的傳真文件也會(huì)以列表的形式呈現(xiàn)出來。

圖2：網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真功能界面示意

三、“發(fā)送加密郵件”功能

保障企業(yè)信息安全一直是企業(yè)服務(wù)提供商恒久不變的宗旨之一，網(wǎng)易企業(yè)郵箱依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)，在諸多方面嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)安全，于2011年10月獲得了中國信息安全測評中心授予的郵件系統(tǒng)EAL2級信息安全等級證書，這是目前國內(nèi)最高級別的郵件系統(tǒng)安全證書。筆者留意到，在日常應(yīng)用的郵箱功能方面，網(wǎng)易企業(yè)郵箱在發(fā)信時(shí)可選擇發(fā)送密碼位6位的加密郵件，收件人需要輸入密碼才能閱讀，這個(gè)貼心的功能無疑是強(qiáng)化信息安全的一項(xiàng)措施。

圖3：網(wǎng)易企業(yè)郵箱發(fā)送加密郵件示意

四、 “郵件全文搜索”功能

員工日常辦公時(shí)往往需要在海量的歷史郵件中搜索目標(biāo)郵件，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持包括附件內(nèi)容在內(nèi)的關(guān)鍵字搜索，且對搜索結(jié)果篩選分類，非常有利于用戶快速尋找到目標(biāo)郵件。

圖4：網(wǎng)易企業(yè)郵箱全文搜索結(jié)果的篩選分類界面效果

五、“英文全文翻譯”功能

不少企業(yè)郵箱的用戶從事外貿(mào)類型工作，或者日常工作需要涉外的郵件來往，因此郵箱中的英文翻譯功能是一個(gè)很好的加分功能，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持用戶對英文郵件進(jìn)行全文翻譯，只要英文詞匯達(dá)到一定比例，在閱讀郵件時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)翻譯按鈕，點(diǎn)擊即可將英文郵件翻譯成中文。

圖5：網(wǎng)易企業(yè)郵箱全文翻譯功能示意

六、“超大附件”功能

工程類、設(shè)計(jì)類的企業(yè)往往需要發(fā)送大型文件，普通附件無法滿足需求，目前主流企業(yè)郵箱大都匹配了超大附件功能，不過由于占據(jù)運(yùn)營商的存儲(chǔ)空間，一般都會(huì)定期自動(dòng)刪除。網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持用戶進(jìn)行無限次續(xù)期，相當(dāng)于支持將文件永久存儲(chǔ)在網(wǎng)易云服務(wù)器上，且運(yùn)用了云技術(shù)，基于網(wǎng)易郵箱海量的用戶群和豐富的網(wǎng)絡(luò)帶寬，上傳文件的速度往往高于其他品牌。

圖6：網(wǎng)易企業(yè)郵箱超大附件支持續(xù)期，且單個(gè)文件容量可高達(dá)2G