時間:2012-07-13 20:48:47 作者:不思議游戲 瀏覽量:90

所有的工資表信息都是由Excel統計和制表的?
以往每到月末發工資的時候,工資條要一條一條復制、粘貼,發送,要花上一整天的時間?
來試試這個小工具吧,只需兩步,可以輕松完成以往所有的繁雜工作。

先加載一個當月的工資表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”為后綴的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。選中工資條格式文件之后,軟件會自動把所有員工的月工資詳情羅列出來。

如果要修改此工資條格式,可參照附件壓縮包中自帶的“工資條格式.xls”。
可以增加列或刪減列,但需確保工資條格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每個員工的私人郵箱。

壓縮包中的additional.htm是額外的一些說明,比如當月有什么調整,哪些銷售收入未入賬或有問題等。
對于當月有獎金的同事,需要額外在軟件目錄下生成:蘇某.xls,李某.xls之類的文件。格式是(“員工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存為“員工名字.xlsx”的格式)。
如果要一對一的發送其它類型的附件,可以按照 "蘇某.zip"及"李某.zip"格式來命名。
如果要給每個人都發送同一個附件,可以把此附件命名為:"公共附件.zip",然后放在軟件同一個目錄下。
配置好了之后,點“批量發送郵件”。
對于additional.htm和 (名字.xls)之類的文件如何生成,只要在excel的另存于,選擇保存為htm網頁格式或excel表格式即可。
如果想消除OutLook每次都彈出的“允許和拒絕”的警告信息,office2007可以點“工具”菜單中“信任中心”,office2010 可以點“文件”——“選項”——“信任中心”——“信任中心設置”,然后選擇“編程訪問”選項卡,選中“從不向我發出可疑活動警告”。

Office 2003似乎無法禁用此警告,建議升級至0ffice2007或office2010.
如果發送過程中,每次都彈出“選擇配置文件”,可點彈出窗口上的“選項”按鈕,然后勾選“設為默認的配置文件”即可。

軟件提示發送完畢以后,最好啟動outlook查看發送情況,否則郵件有可能只是存在發件箱中,只有在“已發送郵件”中看到那些郵件后,才算真正發送完畢。

注意:此軟件需要與microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合,不能使用系統自帶的outlook express。