上回說到任盈盈在楚留香總監(jiān)和金山WPS Office 2012 SP1的幫助下渡過難關(guān)，從那以后，任盈盈開始了對(duì)WPS的不斷探索，自己也學(xué)到了很多的小技巧。而恰逢公司這時(shí)馬上面臨新產(chǎn)品上市，整個(gè)公司里的人都忙成了一鍋粥，任盈盈也暫時(shí)放下對(duì)WPS的專研，開始趕工作任務(wù)。

公司為了避免像上次那樣的突然停電，所以開始進(jìn)行舊電路改造。整個(gè)辦公室里不僅人多，而且線也多，大家走路都得看著腳下是否有還未安裝好的電線和網(wǎng)線。而任盈盈也緊張忙碌地進(jìn)行著新產(chǎn)品資料的整理工作，就在編輯到收尾階段時(shí)，突然顯示器就黑了。

圖1

這時(shí)一個(gè)戴著眼鏡的小伙子從地上爬了起來說："對(duì)不起，我沒有看見這兒還有條線，沒耽誤你工作吧？"任盈盈笑著對(duì)"眼鏡男"說："沒事，以后注意一點(diǎn)。"這時(shí)周圍的同事們都看見任盈盈電腦的電源線被小伙子給絆開而導(dǎo)致了電腦關(guān)機(jī)，全都過來安慰任盈盈。但是任盈盈笑著告訴他們："我早就將自動(dòng)備份時(shí)間改成3分鐘保存一次，所以不會(huì)耽誤我什么時(shí)間的。"同事聽罷紛紛上前請(qǐng)求任盈盈教他們?nèi)绾卧O(shè)置自動(dòng)備份的時(shí)間，任盈盈只好打開WPS，開始了教學(xué)。

圖2

任盈盈小課堂：

首先我們用鼠標(biāo)左鍵單擊屏幕左上角深藍(lán)色的"WPS文字"，

圖3

單擊后會(huì)在屏幕左邊出現(xiàn)一個(gè)下拉式的菜單，然后我們?cè)谙吕�式菜單的右下角�?huì)找到一個(gè)"選項(xiàng)"，再用鼠標(biāo)左鍵單擊它。

圖4

這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)"選項(xiàng)"的對(duì)話框，在對(duì)話框里找到一個(gè)"常規(guī)與保存"的選項(xiàng)并用鼠標(biāo)左鍵單擊，頁面就會(huì)跳轉(zhuǎn)，以上都跟我們要關(guān)閉最近瀏覽的文檔記錄的步驟一樣，不過接下來我們的操作就不一樣了。

圖5

我們能夠在這個(gè)頁面里看到一個(gè)"恢復(fù)選項(xiàng)"，下面有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是"第一次保存時(shí)生成備份文件"，一個(gè)是"定時(shí)備份，時(shí)間間隔"，我們就在這個(gè)"定時(shí)備份，時(shí)間間隔"前面的小框里打上勾，然后把后面的數(shù)字調(diào)成你需要的多久自動(dòng)保存一次的時(shí)間，最后單擊頁面右下角的"確定"就可以了。

圖6

任盈盈還告訴他們，"我們經(jīng)常在編輯完成時(shí)直接就點(diǎn)保存了。如果當(dāng)我們還想用原稿進(jìn)行第二次編輯時(shí)，原稿就已經(jīng)被覆蓋了，無法找回來。為了解決這個(gè)問題，金山也很貼心的設(shè)計(jì)了這個(gè)功能，下面我就再教你們一個(gè)小技巧。"

發(fā)散練習(xí)：

前面的步驟都不變，操作到"常規(guī)與保存"這個(gè)頁面時(shí)，我們上面也提到在"恢復(fù)選項(xiàng)"下會(huì)有一個(gè)"在第一次保存后自動(dòng)備份"的選項(xiàng)，我們?cè)谶@個(gè)選項(xiàng)前面的小框里打上勾，最后點(diǎn)擊頁面右下角對(duì)的"確定"就可以了。

圖7

這個(gè)選項(xiàng)就可以讓我們?cè)谑状尉庉嬐瓿杀４婧螅�還另外幫我們將原稿進(jìn)行一次備份，就是為了避免我們使用者出現(xiàn)原稿被覆蓋的問題。

同事們看完任盈盈的操作，紛紛趕快回到自己的位置上開始修改，誰知道下一次"斷電"的是不是自己呢？

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
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• 更新時(shí)間：2019/4/9 8:31:56
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