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飛書官方下載文件加密操作教學

時間：2021-05-24 13:22:53 作者：無名瀏覽量：53

飛書是一款高效智能的文件加密工具，飛書是一個整合即時溝通、日歷、音視頻會議、在線文檔、云盤、工作臺等功能于一體的高效辦公工具，企業成員在一處即可實現高效溝通與協作。

如何啟用移動端文件加密？

注：此功能正在灰度中，如需使用，請聯系客服或你的客戶成功經理開通灰度測試。

一、功能介紹

飛書團隊帳號創建人或飛書超級管理員可以啟用移動端文件加密管理。加密后，組織成員在移動端將不能通過第三方應用打開企業文件，打開、分享、下載文件時將受到限制。進一步保障圖片、視頻、文件在移動端的傳輸安全，防止信息外泄。

你可為全員統一啟用文件加密，暫不支持為不同部門和成員授予不同的加密權限。

目前文件加密功能僅對 iOS 和 Android 移動設備生效。

二、操作流程

進入飛書管理后臺，在左側導航欄選擇安全＞安全策略＞移動端文件加密。

在移動端文件加密界面，點擊是否開啟加密按鈕。按鈕滑至右側并顯示藍色，表示已成功開啟。

再次點擊是否開啟加密按鈕，按鈕滑至左側并顯示灰色，表示已關閉加密。

三、常見問題

問：哪些企業文件可以被加密？

目前你可對聊天、云文檔、日歷、云盤、收藏夾中的文件進行加密。未來，飛書也將支持為工作臺小程序中的文件加密。

問：是否支持為某部門或成員進行個性化文件加密配置？

文件加密功能將對企業全員生效。未來將支持基于組織架構為某部門或某成員單獨配置文件加密，文件管理更靈活，敬請期待！

飛書官方下載文件加密操作教學圖2

問：移動端文件加密管理與文件權限管控的區別是什么？

移動端文件加密管理可從系統層面對各場景中的圖片、視頻、文件進行加密。成員只能在飛書打開這些文件，無法通過其他應用打開并使用，進一步保證企業信息安全。

文件權限管控可限制成員無法下載、導出內部數據，但聊天等場景中圖片、視頻、文件的緩存文件仍可以通過其他應用打開并使用。

問：開啟加密后，桌面端和網頁端也會為文件加密嗎？

此功能僅應用于移動端文件操作。為了保證在桌面端跨軟件辦公的流暢性，暫不會限制桌面端和網頁端文件使用。

飛書官方下載文件加密操作教學圖3

飛書 2.3.1 官方版