億方云是一款智能高效的企業文件管理及協作云平臺，能夠為用戶提供各種文件儲存管理的解決方案，用戶可以通過本軟件實現大容量文件的上傳和下載，全面優化了傳輸協議，文件數據的傳輸更加高效便捷，多端數據同步還能夠支持在線編輯，全文檢索搜索文件更加方，需要的朋友趕緊下載吧。

億方云官方下載團隊文件收集圖文教程圖1

一共只需要兩個步驟，就能夠幫助用戶在一分鐘內完成對文件的收集，以及需求的創建。

發起收集

我們在日常工作的使用中就會發現，億方云的功能菜單面板左側有一個小應用的按鈕，點擊進入之后就會發現很多實用的小工具，今天就為大家演示其中的收集功能。

使用方法非常簡單，只需要在操作頁面點擊小應用進入到相關頁面，然后點擊左下角的加號按鈕。

億方云官方下載團隊文件收集圖文教程圖2

我們在成功發起收集之后，就可以對收集的內容進行自定義管理設置，其中就包括了截止時間，也就是本次收集的最晚截止時間，還有填寫收集的內容與收集的要求，用戶可以指定或者選擇任何人以及團隊成員參與到本次收集，用戶可以自定義收集到的文件數據存放位置，設立本次文件收集的主題。

另外，發起人可以在“小應用-收集-我發起的”中查看進行中的收集任務。

億方云官方下載團隊文件收集圖文教程圖3

為了避免大家耗費太多時間在收集跟進上，我們對消息提醒做了優化：當團隊成員上傳文件時，發起人會受到一條弱的消息提醒。

同時，對已經發起的收集，我們還可以進行調整修改。

億方云官方下載團隊文件收集圖文教程圖4

① 前往收集存放的文件夾

② 查看進度，快速瀏覽已上傳成員

③ 復制鏈接（參與人為“任何人”）

④ 添加成員（參與人為“指定成員”）

⑤ 導出統計（包括姓名、上傳時間、文件名等）

⑥ 查看參與人名片（包括未登錄的游客）

⑦ 移出參與人（不會刪除文件）

⑧查看未上傳成員

億方云官方下載團隊文件收集圖文教程圖5